为什么要写工作计划

　　清华大学有一对双胞胎学霸马冬晗和马冬昕(上图)，她俩的成功之处在于有严谨的学习计划，下面是她俩按天安排的学习计划表。

　　姐姐马冬晗的学习计划表

　　我们很多职场人士甚至都不如这两位学生，很多人做工作不喜欢做计划，总是喜欢被动的工作，随意的工作，看着很努力，但却效果不佳。凡是好学生，当然这里的好学生不是指的书呆子，而是那种全面发展的好学生，都会有很好的学习计划能力和执行能力;相类似，工作也是一样，想有好的工作成绩，就必须有好的工作计划能力和执行的能力。

　　制定有效的工作计划是职场达人拥有的良好习惯，也是工作中必备的工具。

　　制定、上报、执行工作计划是多数企业都采用的重要管理手段之一。一些员工由于不清楚制定计划背后的意义所在，会把这件事理解为一项“任务”，草草应付，交差了事，没有发挥出应有的作用。

　　就性质而言，工作通常会分为常规工作和非常规工作。常规工作的周期以年为单位，工作内容相对固定，例如客户热线的接听人员。对于这类工作，多采用工作标准+周报的形式来管控;非常规工作的周期是某个阶段，不同的阶段工作内容有差异，例如活动策划人员。后者需要交付一个个成果，可以引入项目管理的思路，通过计划总结来做管控。周期不同，计划的侧重点也不同，例如季度或更长时间的计划，可以叫做规划，它指明了方向;月度计划明确了目标;而周计划则管控了执行的过程。从目标到交付的每个环节都很重要。没有计划，目标就会模糊，走一步算一步;目标缺失了，动力就会减弱;动力不足，效率就会降低，最终影响工作成效。

　　计划和总结是一对孪生兄弟，密不可分。其中至少包括四个内容要素：一是工作要点，它不是某岗位的全部工作内容，而是众多工作内容中与目标直接关联的重要工作，是为自己设置的关注点，体现了抓大放小的原则，确保时刻遵循主线推进，通常工作要点不超过三个;二是预期的目的，即围绕工作要点应达到的阶段性目标，这个目标应尽量具体，可量化;三是做了什么，即围绕目标落地开展的工作内容;四是成效自评，这是计划执行人的反省环节，通过反省总结经验，发现不足，然后滚动改进、螺旋上升。通过计划总结的有效执行，可以让个人和团队随时把控目标、把控进度、把控效率。

　　坚持制定并执行计划，可以帮助人形成计划意识，这种意识又可促使人形成良好的习惯，不管面对什么样的工作，都能有条不紊的开展。拿周计划为例，每周一要思考工作要点的完成顺序，每周四要对照计划检查工作是否存在疏漏，每周五要按时形成本周总结和下周计划。

　　如何顺利推进工作计划的执行，避免出现断档?

　　这对上级领导提出了较高的要求。领导既要以身作则，还要对下属的计划进行审批、点评、指导、提要求，及时给反馈。看到工作节奏慢下来了，就要及时提醒，分析原因，尽快改进，做到上下都重视;最好还能与考核紧密结合起来，这项制度就更能确保严肃性和延续性，团队成员慢慢养成了习惯，制度也就变成了形式，没那么重要了。

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